根据工作需要，现就襄阳市卫生健康委员会委托有资质的档案公司进行2025年档案整理工作进行询价，欢迎符合条件的档案公司提交密封报价文件。

一、项目基本情况

1．项目名称：委托有资质的档案公司进行委机关2025年档案整理项目。

2．完工时间：成交公告发布后90个工作日内。

3．项目内容：整理、扫描委机关2025年度所有文书、照片、实物、电子档案并归档，完成科怡软件数据挂接，达到湖北省机关档案管理省一级标准（详见附件）。

二、档案整理总体要求

1．严格按照《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA／T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理；

2．参与询价供应商如中标需自携设备并派人员（原则上不少于4人）上门提供服务，我委不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电、打印纸张、打印墨盒和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由供应商承担；

3．中标供应商需在档案整理的整个过程中确保对档案原件不造成损伤、丢失、泄密；

4．中标供应商对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

三、供应商资格要求

1．投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求；

2．具有相关行业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照；

3．投标人在“信用中国”网站中未被列入失信执行人；

4．本项目不接受联合体投标；

5．无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

6．取得国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）乙级及以上证书，保密制度完善；

7．执业人员为中华人民共和国境内公民并与所在档案中介服务机构签订有劳动合同，并通过培训取得相关专业知识和培训证书，其中具有档案专业技术职称的不少于6人，须提供劳动合同及近三个月社保证明；

8．提供近三年内机关事业单位档案整理（达省一级标准）或数字化服务的业绩证明（合同及验收报告）。

四、报价形式及材料要求

供应商应对本项目的所有采购内容进行总承包报价，包含服务采购、专用工具、基础设备等各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。最终以实际档案整理及数字化数量作为结算价。报价时需提交的材料包括但不限于：

1．根据有关成本费用一次性报出不得更改的项目报价表；

2．符合本项目需求的在有效期内的营业执照及法人代表身份证等其他有关证件复印件；

3．按照“供应商资格要求”中提供相关证明材料；

4．公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）；

5．报价单位认为有必要提交的其他资料。

所提供材料必须加盖公章，且公章与营业执照名称一致。

五、中标规则：本项目最高限价97000元，满足要求且报价最低的为中标单位。

六、采购程序及时间安排

1．公告期限：2026年5月7日至2026年5月9日。

2．响应文件递交：

截止时间：2026年5月9日（以送达时间为准）；

递交地点：襄阳市东津新区云谷孵化基地A6南，市卫生健康委员会308室；

要求：响应文件须密封并标注项目名称、供应商名称。

3．评审：递交截止后3个工作日内，由采购人组织评审。

4．结果公告：成交结果将在襄阳市卫生健康委员会官网公示。

5．合同签订：公示期满无异议后3个工作日内，签订书面合同。

6．付款方式：本项目无预付款。合同项下全部服务完成，经采购人最终验收合格并办理交接手续后，采购人在收到成交供应商开具的合法有效发票之日起90个工作日内，一次性支付合同全部款项。

七、其他事项

在上述规定时间若有效供应商不足三家或评审无有效报价，则本次询价终止，依法重新组织采购。

襄阳市卫生健康委员会

2026年5月7日

联　系　人：徐亚楠，联系电话：0710－6187508